产品概述
Yokoy是一站式支出管理解决方案，专为简化和自动化中型及大型公司的财务运营而设计。它将费用管理、供应商发票处理和公司卡管理整合到一个平台中。系统自动化数据捕获、验证和审批工作流程，确保符合公司政策和监管标准。Yokoy支持多实体设置，并与现有ERP和财务软件无缝连接，提供支出的实时可视化，实现高效的财务控制。
主要功能
| 自动化发票处理 | 自动捕获、提取和编码发票数据，执行两向和三向匹配，并通过可定制的审批工作流程路由发票。 |
| 费用管理 | 通过移动和网页应用程序数字化费用报告，将收据与卡交易匹配，并通过实时跟踪执行支出控制。 |
| 公司卡管理 | 发行具有精细支出限制的实体卡和虚拟卡，自动化交易匹配，并通过应用程序实现即时卡冻结。 |
| 合规与防欺诈 | 通过内置控制执行公司政策和监管规则，标记可疑活动，检测重复发票，防止未授权支付。 |
| 实时支出可视化 | 提供最新的仪表盘和分析工具，用于监控支出、预测预算并确保审计准备就绪。 |
| 无缝集成与可扩展性 | 与ERP、HR、差旅和财务系统连接，集中管理多个实体的支出，并随业务增长而扩展。 |
使用场景
- 应付账款自动化：财务团队可以减少手动发票处理，提高准确性，并通过自动化工作流程加速付款审批。
- 费用报告简化：员工和财务部门通过移动捕获、自动匹配和政策执行简化差旅和费用报销。
- 公司卡支出控制：企业高效管理卡发行、支出限制和交易对账，防止超支和欺诈。
- 财务合规与审计：组织通过集成控制和报告维护透明的审计跟踪，确保监管合规，并检测欺诈行为。
- 多实体支出管理：全球公司通过标准化工作流程和集中数据可视化协调子公司间的支出流程。